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cool Réaliser un événement vous semble hors de portée ? N’ayez crainte ! On vous explique brièvement les règles d’or à respecter pour qu’il fonctionne à merveille ! coolcool

  • Règle d’or numéro 1  :   Pour commencer, planifiez votre organisation. Faites un rétroplanning avec la liste des tâches prévisionnelles et leurs  durées afin de vous situer dans votre organisation !

  • Règle d’or numéro 2 : Budgétez votre projet. Évaluer son coût prévisionnel (locations, recrutement animateurs, impression de documents, badges, sono, éléments de décoration, tables, chaises,…)

  • Règle d’or numéro 3 :  Faites vos réservations. Le choix du lieu est stratégique, selon votre cible. Pensez  à la préparation et à l’organisation de la salle, la disposition des tables,…

  • Règle d’or numéro 4 : Lancez les invitations. Ciblez votre public, élaborez les invitations et envoyez via les réseaux sociaux (Facebook, Instagram). N’hésitez pas à faire une relance téléphonique pour que votre événement ne soit pas oublié !

  • Règle d’or numéro 5 : Organisez les équipes. Planifiez la présence des membres à l’aide d’une fiche de poste avec les missions et outils qu’ils auront.

  • Règle d’or numéro 6 : Préparez les documents. Prévoyez une valise ou une chemise avec les documents utiles (exemple : la fiche de présence, cartes de visite,…)

  • Règle d’or numéro 7 : Le jour J, un peu stressé. Ce qui est normal, détendez-vous et assurez ! Communiquez avec les visiteurs, faites des démonstrations et éventuellement un questionnaire de satisfaction pour tirer des conclusions de votre travail.

  • Règle d’or numéro 8 : Enfin, assurez le suivi du salon en répondant aux demandes des clients afin de créer une relation de proximité (mail de remerciement). Vous pourrez par la suite analyser vos résultats d’après les objectifs que vous vous étiez fixés !

Clémence Denise

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